PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione San Dao Kung Fu
Sede legale: Via Greppi 6 – Bergamo
Codice Fiscale: 95186350161
Partita IVA: 04138430162
Sede operativa: Via Bruno Buozzi 97 – 20099 Sesto San Giovanni (MI)
E-mail: sandao.sg@gmail.com
Telefono: 392 4066314
2. Quali dati personali vengono raccolti
Nell’ambito delle attività associative, sportive e formative dell’Associazione possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- nome e cognome;
- eventuale secondo nome;
- luogo e data di nascita;
- codice fiscale;
- indirizzo di residenza;
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail;
- eventuale secondo recapito telefonico;
- dati del genitore, tutore o esercente la responsabilità genitoriale, quando l’iscritto è minorenne;
- codice fiscale del genitore, anche ai fini degli adempimenti amministrativi e fiscali;
- informazioni relative al corso, all’attività praticata e al tesseramento;
- informazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e delle quote associative;
- informazioni relative alla certificazione medica richiesta per la partecipazione alle attività sportive;
- eventuali informazioni relative a condizioni o situazioni per le quali siano previste specifiche esigenze organizzative o agevolazioni, quando fornite volontariamente dall’interessato;
- fotografie, immagini e registrazioni video realizzate durante le attività dell’Associazione, quando l’interessato abbia espresso la relativa scelta;
- dati forniti attraverso i moduli di iscrizione, richiesta di prova, contatto o altri moduli presenti sul sito.
3. Modalità di raccolta dei dati
I dati possono essere raccolti attraverso:
- moduli di iscrizione e tesseramento;
- moduli per le lezioni di prova;
- moduli di contatto presenti sul sito;
- comunicazioni tramite e-mail, telefono o altri strumenti utilizzati dall’Associazione;
- procedure online e sistemi informatici utilizzati per la gestione degli iscritti e delle attività.
L’iscrizione online può richiedere la compilazione di dati anagrafici, dati di contatto, informazioni relative al corso scelto e dati necessari alla gestione del rapporto associativo.
4. Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo
- gestione della domanda di ammissione all’Associazione;
- gestione del tesseramento e dei relativi rinnovi;
- gestione della partecipazione ai corsi e alle attività;
- organizzazione delle lezioni e delle attività associative;
- gestione delle prenotazioni e delle comunicazioni organizzative.
b) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
- gestione delle quote associative e dei pagamenti;
- emissione e gestione delle ricevute;
- adempimenti amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla legge;
- gestione delle eventuali richieste di documentazione necessaria per detrazioni o altri adempimenti.
c) Adempimenti previsti dalla normativa sportiva e associativa
- gestione del tesseramento;
- adempimenti connessi agli organismi sportivi o associativi ai quali l’Associazione aderisce;
- gestione delle coperture assicurative collegate al tesseramento;
- verifica della documentazione richiesta per la partecipazione alle attività.
d) Sicurezza e idoneità alla pratica sportiva
L’Associazione può trattare la documentazione relativa all’idoneità alla pratica sportiva, compreso il certificato medico richiesto per la partecipazione alle attività, esclusivamente nei limiti necessari alla gestione dell’attività sportiva e agli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
e) Comunicazioni
I dati di contatto possono essere utilizzati per comunicazioni relative all’iscrizione, ai corsi, alle lezioni, alle variazioni di orario, alle prenotazioni, alle attività associative e ad altre comunicazioni necessarie alla gestione del rapporto con l’Associazione.
L’utilizzo del numero di telefono per specifici strumenti di comunicazione, come gruppi WhatsApp, è subordinato alla scelta espressa dall’interessato nel relativo modulo.
5. Fotografie, immagini e video
Durante le attività, gli eventi, le manifestazioni e le iniziative organizzate dall’Associazione possono essere realizzate fotografie, riprese video e immagini degli associati e dei partecipanti.
L’eventuale utilizzo e pubblicazione delle immagini per finalità istituzionali dell’Associazione, sul sito web, su pubblicazioni dell’Associazione o all’interno dei locali della stessa, avviene sulla base della specifica scelta effettuata dall’interessato nel modulo di iscrizione.
Il consenso alla realizzazione e/o pubblicazione delle immagini è distinto dal trattamento dei dati necessario alla gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo.
In caso di minori, le relative autorizzazioni vengono espresse dal genitore, tutore o soggetto che esercita la responsabilità genitoriale.
6. Dati relativi ai minori
Le attività dell’Associazione sono rivolte anche a bambini e ragazzi.
Quando l’interessato è minorenne, i dati necessari alla gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo vengono forniti dal genitore, tutore o soggetto che esercita la responsabilità genitoriale.
Le eventuali autorizzazioni relative all’utilizzo di fotografie, video e immagini del minore vengono richieste separatamente.
7. Dati particolari
Alcune informazioni eventualmente fornite all’Associazione possono rientrare tra le categorie particolari di dati personali previste dall’art. 9 del GDPR.
In particolare, ciò può riguardare informazioni contenute nella documentazione medica o informazioni relative a condizioni personali comunicate all’Associazione per esigenze organizzative, di sicurezza o per l’applicazione di specifiche disposizioni.
Tali dati vengono trattati esclusivamente quando necessario e nei limiti consentiti dalla normativa vigente, adottando misure adeguate a garantirne la riservatezza e la sicurezza.
8. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato, a seconda delle specifiche finalità, sulla base di una o più delle seguenti condizioni:
- esecuzione del rapporto associativo e delle attività richieste dall’interessato;
- adempimento di obblighi di legge;
- adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
- adempimento degli obblighi previsti dalla normativa sportiva e associativa;
- perseguimento del legittimo interesse dell’Associazione, ove applicabile;
- consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo è necessario per poter procedere con le relative attività.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile procedere all’iscrizione o alla partecipazione alle attività.
9. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle rispettive attività, a soggetti che collaborano con l’Associazione o che forniscono servizi necessari alla gestione delle attività associative e sportive.
A titolo esemplificativo, possono rientrare tra tali soggetti:
- enti e organismi sportivi o associativi di riferimento;
- compagnie o soggetti coinvolti nella gestione delle coperture assicurative;
- professionisti e consulenti dell’Associazione;
- soggetti che svolgono attività amministrative e contabili;
- fornitori di servizi informatici e gestionali;
- fornitori di servizi necessari alla gestione delle comunicazioni e delle attività online;
- soggetti ai quali la comunicazione dei dati sia richiesta dalla legge.
I dati non vengono diffusi indiscriminatamente.
10. Servizi e strumenti online
Per la gestione delle attività l’Associazione può utilizzare servizi e piattaforme informatiche di terzi.
Tra questi possono rientrare strumenti per:
- raccolta delle iscrizioni online;
- gestione degli iscritti;
- gestione delle prenotazioni;
- comunicazioni;
- organizzazione delle lezioni online;
- gestione amministrativa e contabile.
I dati vengono trattati attraverso tali servizi nel rispetto delle rispettive condizioni e informative privacy e, ove previsto, degli accordi necessari alla protezione dei dati personali.
11. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il periodo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
I dati relativi al rapporto associativo, alle iscrizioni, ai pagamenti e agli adempimenti amministrativi e fiscali possono essere conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
La documentazione medica e gli altri dati particolari vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario alle finalità per cui sono trattati e nel rispetto degli obblighi di legge applicabili.
12. Sicurezza dei dati
L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione non autorizzata.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e, ove necessario, ai soggetti che operano per conto dell’Associazione.
13. Diritti dell’interessato
L’interessato, nei casi previsti dalla normativa, ha il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ottenere la portabilità dei dati, quando applicabile;
- revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basa sul consenso;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
L’esercizio di alcuni diritti può essere soggetto alle limitazioni previste dalla normativa vigente.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento:
Associazione San Dao Kung Fu
E-mail: sandao.sg@gmail.com
14. Cookie e tecnologie similari
Il sito web può utilizzare cookie e tecnologie similari.
Per informazioni specifiche sul loro utilizzo si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.
15. Aggiornamento dell’informativa
La presente informativa può essere modificata o aggiornata nel tempo, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o relative ai servizi utilizzati dall’Associazione.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026